Đầu tiên bạn hãy kích chuột vô thanh taskbar phía ngọc phải bên dưới, tìm biểu tượng VGCA Sign Service (nếu bạn dùng USB cũ thì nó có 2 biểu tượng giống nhau) cho nên bạn phải chọn cho đúng.
Sau đó bạn chuột phải vào biểu tượng VGCA Sign Service > Chọn Cấu hình hệ thống.
Trong tab Dịch vụ chứng thực bạn thực hiện cấu hình như sau.
Bạn hãy tích chọn hết các tùy chọn hiện có. Phần Địa chỉ bạn điền như sau: http://tsa.ca.gov.vn hoặc http://ca.gov.vn/tsa .Như hình dưới, cuối cùng nhấn Lưu.
Tiếp theo phần tab Hiển thị chữ ký PDF. Phần QUẢN LÝ MẪU CHỮ KÝ > bạn chọn Menu thả xuống > Chọn Tạo mẫu mới…
Tiếp theo bạn chọn như sau: Tên mẫu: Bạn điền nội dung mẫu chữ ký (ví dụ: Ký nháy, ký thường….) Loại chữ ký: Mẫu chữ ký cá nhân (vì mình đang hướng dẫn là chữ ký cá nhân) Nếu bạn muốn tạo loại chữ ký nào thì chọn tương ứng nhé.
Tiếp theo bạn chọn phần Hiển thị chữ ký, thông thường chữ ký cá nhân (hay con dấu) đều là hình ảnh. Còn công văn đi, công văn đến là thông tin. Chọn Hình ảnh > chuột phải vào hình ảnh chọn Thay ảnh khác.
Sau đó bạn hãy điều hướng đến thư mục lưu chữ ký số > chọn chữ ký số > chọn Open.
Lúc này bạn sẽ thấy chữ ký được thay đổi như hình dưới, tiếp tục bạn chỉnh lại Độ rộng, Độ cao cho phù hợp với thông số như sau: Đối với chữ ký nháy: Độ rộng (50 đến 80), Độ cao (30 đến 50) Đối với chữ ký thường và con dấu): Độ rộng (150 đến 200), Độ cao (80 đến 120) Tùy theo kích cỡ bạn chọn cho phù hợp là được. Đối với vô số công văn đi, công văn đến bạn chọn mục Cỡ chữ (điền 14 đến 16) là được. Sau khi thực hiện xong nhấn Lưu.
Vậy là bạn cấu hình xong chữ ký số trên phần mềm VGCA Sign Service.